慧点科技法务管理系统的最佳实践

2015-05-26 09:30:00 来源:中国商业电讯

    获取最大利润是每个企业生存发展必然的选择,其前提是企业必须遵从法律、法规。因此,每个企业的领导都非常重视企业经营的合法、合规性,企业法务部门的重要性也日益凸显。

    由于每个企业所处的行业不同,不同企业的管理方式也各不相同,使得每个企业的法务部门的职责也不同。通常来说,法务部门的职责包括合同管理、纠纷管理、知识产权管理、工商事务管理、法人治理结构、重大决策管理、规章制度的制定与管理、风险控制、外聘律所管理、法律队伍组织和合规管理等。如此复杂的职责给企业法务信息化建设带来了一个很大的难题:如何找到一个能够涵盖全部功能的成熟的法务系统?

    面对纷繁芜杂的法务管理信息化市场,怎样剥茧抽丝,找到适合企业自身的法务管理信息化平台?北京慧点科技有限公司(简称慧点科技)风险管理与控制事业部解决方案及产品中心总监刘爱和给出了一个明确的答案。

    慧点科技风险管理与控制事业部解决方案及产品中心总监 刘爱和

    “现在,每个企业法务部门的职责定位不尽相同,因此没有一个系统平台可以满足企业全部的法务管理信息化需求。不仅如此,即使管理职责相同,不同企业在具体流程和具体执行细节上也存在很多不同。”刘爱和分析。

    那么,有没有解决办法呢?当然有!刘爱和指出,那就是模块化功能设计+个性化定制开发。

    刘爱和认为,企业法务管理信息系统不应该,也不可能是大而全的系统,而应该是灵活的可插拔式的模块化系统。也就是说,要将企业的各个法务管理职能模块化,每个模块保持其内部功能的完整和独立性;对于可能涉及不同模块间集成的内容,基于可能的集成关系,采用不同的适配机制,通过配置的形式实现模块间的自由组合。

    慧点科技是国内法务信息化领域起步最早的厂商之一,在长期的企业法务信息化实践中积累了大量的法务管理模块,如合同管理模块、用印管理模块、法人授权管理模块、纠纷管理模块、知识产权管理模块、工商事务管理模块、规章制度管理模块、外聘律所管理模块、法律队伍和机构管理模块、风险控制管理模块、普法管理模块等。在实际的项目实践中,只需要根据企业用户的管理职能和需要来选择相关模块,通过简单配置即可完成模块间的集成。这样一方面从单体模块来看,如果模块的功能和企业的管理要求有差别,那么可以直接对模块进行定制开发,不影响模块间的集成;另一方面,通过灵活的模块适配机制,可以降低由于用户选择不同模块导致的系统重复开发的工作量,缩短开发周期。

    据悉,慧点科技的法务管理系统模块化设计方法已经在很多央企和大型国有企业中得到了广泛的应用,取得了较好的应用效果。刘爱和举例说,某综合性大型能源企业建设了集合同管理、用印管理、授权管理、法律纠纷管理、商标管理、证照管理等功能于一体的法务信息系统,并在全集团范围内推广应用;某大型发电企业建设了集合同管理、授权管理、法律队伍管理、普法管理、工商事务管理、商标管理、法律支持管理、纠纷管理等为一体的法律事务管理系统。截至目前,慧点科技已成功服务首都机场、神华集团、中国海油、中国航油、中国银联等50余家大型企业,发挥了“助力企业规范法务工作,提升法务管控效力”的作用。

    最后,刘爱和指出,模块化的设计思路需要一些前提条件,即所有模块需基于一个统一、稳定的开发平台进行开发,同时企业内部需要有专业的业务和技术人员,兼备法务管理知识和较强的集成开发能力。此外,企业在进行法务管理信息化建设时,合作伙伴的选择也很重要。

    来源:中国计算机报

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