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举行一次别开生面的年会

http://www.jrj.com    2008年10月07日 12:00     《创业邦》
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  go Out and Play

  公司年会活动可以帮助你吸引并留住高效团队,还能激发他们的热情。

  文/Catherine Seda,Jen Seda,M. D.

  坐在办公室里开“公司年会”,并不是真正的交流和放松,而是公司正式会议,因为员工往往会想象到拥挤的会议室和令人乏味的讲座而退缩,这样的年会没有什么效率和激励作用。如果你希望找到新的方式来激励有梦想的团队,不妨试试“娱乐第一,工作第二”。

  今年41岁的德鲁·沃明顿(Drew Warmington)是iLeads.com网站的创始人兼CEO,该公司位于加利福尼亚的新港海滩(Newport Beach)。德鲁让员工自己选择年会的举办地。这家数百万美元规模的企业专门为保险业和抵押贷款行业选取专业人士,曾到夏威夷、拉斯维加斯以及怀俄明(Wyoming)举办过年会。

  “员工们对讨论年会举办地点的热情非常高。”沃明顿说,“此外,通过看看他们在办公室以外是什么样子,你可以对同事了解得更多。回来时,每个人都准备大干一场,热情可以持续好几个月。”

  什么样的年会活动才适合你的团队呢?奢侈的消费?刺激的冒险旅程?还是文化渗透?可以看看下面几种价位不同的方式。

  社区文化

  如今,职场中的人们更多依靠发达的科技,人员的流动性大,而缺乏社区归属感。通过创造接触所在城市文化的机会,可以增强员工对公司和社区的忠诚度。所以,带着你的团队到周围城镇转转吧。这里向大家推荐两种具有本地特色的娱乐方式,体验你从未有过的感受。

  看看落基厨艺学校(Culinary School of the Rockies)提供的体验机会。食物可以拉近人与人之间的关系,而该学校的厨艺训练则是一项颇具吸引力的低成本活动。落基厨艺学校位于科罗拉多州的波尔多(Boulder),学校的厨师可以为最多30名学员讲授如何在处理时间压力和优化资源配置的同时挖掘个人内在的厨艺才能。不用担心你的员工是否精通厨艺,该学校为各种水平的学员都设计了相应的课程。

  企业厨艺培训计划每人所需的花费大约为175美元,包括一个留作纪念的落基厨艺学校特制围裙、菜谱架、预选菜单、厨艺指南,还有学习过程中的精彩照片和多道高品质菜肴。个人的亲身经历会让你的团队了解怎样的合作更有效,同时共享劳动果实。

  灰色航线(Gray Line)之旅有多种选择,将近4,000条旅游路线,途经全球150个目的地,员工可以从中更加了解自己的城市。对于员工归属忠诚度的培养来说,人均仅25美元~80美元的费用是不错的投资。

  想玩一场生动的间谍游戏吗?华盛顿特区就是“间谍游戏之旅”的起点,这是由灰色航线公司和国际间谍博物馆联合推出的,时间跨度从“一战”一直到冷战期间。田纳西州本地居民可以参加灰色航线公司推出的“纳什维尔发现之旅”,路线将经过纳什堡(Fort Nashborough),州议会大厦,帕台农神庙(Parthenon)和乡村音乐名人堂(Country Music Hall of Fame)等景点,并为你讲述幕后的故事。

  想要与所在社区有更亲密的接触,可以考虑做个志愿者。比如,新奥尔良灰色航线公司和城市旅游公司(Travelocity)进行合作,举办了卡特里娜飓风之旅,参加者要冒险通过新奥尔良很多被卡特里娜飓风破坏了的区域,同时会在当地学校进行一项五小时的志愿者计划。为他人提供帮助将提高员工的凝聚力,对他们的身心和当地社区都有好处。

  奢华享受

  很多员工自己不能、也不愿意花费大量的金钱和时间纵情享乐。通过为他们提供奢华的享受,不仅可以让年会变成真正休闲娱乐的时光,更让员工感受到你对他们的重视。想举办这类活动,就要到像欧佳谷酒店(Ojai Valley Inn & Spa)和米拉沃(Miraval)这样能给人留下难忘回忆的度假胜地。

  欧佳谷酒店占地220英亩,坐落在洛杉矶北部83英里的一个隐蔽山谷中,其建筑灵感来自于西班牙式风情,高雅极致,非常适合放松娱乐。如果费用(每间房间的起价为305美元)远远超出了你预算的话,那么也可以选择仅享受一天的奢侈生活。

  在这里新建的、阳光明媚的、1,200平方英尺的艺术家别墅举行混合媒体艺术课程,也是一项非常流行的活动。该课程的花费为每人50美元,最多不超过12名学员(视所选择的课程类型而定)。整个课程通过2~3个小时的创造性活动来提高团队的沟通和抗风险能力。这并不需要什么高深艺术感觉,只需要待在你认为舒服的地方,尝试新体验,探索新艺术,重新体味孩童般的快乐感受。

  如果你觉得自己并不需要艺术,那么欧佳谷酒店将安排一名像约瑟夫·帕兰特(Joseph Parent)这样的高尔夫球专家通过高尔夫冠军赛课程来演示商业成功的法则。这个项目的花费至少为2,000美元,最多参与人员数量为8人。具体的高尔夫费用则另计。

  米拉沃不只是旅游目的地,它是激发团体热情和自我激励的地方。位于卡塔林纳(Catalina)山脚下的米拉沃涵盖了索诺兰沙漠(Sonoran Desert)400英亩的土地。在这个宁静的天堂中,你将会发现100多种颇有深意的训练项目,这些项目将帮助你提高在各种情况下唤醒自我意识的能力。这并不意味着要整天在树下凝思;米拉沃的转型训练计划可以最大限度地提高沟通技能和团队绩效。

  例如,“学马体验”的参与者可以通过与马匹的交流学到如何提高他们的肢体语言沟通技巧,并把这些技巧运用到工作当中。米拉沃新设的“沙漠之旅”户外挑战训练课程需要参与者通力合作,共同完成低空绳索训练,同时学员们还将在高空绳索训练中知道如何去互相支持。协助人员将按照团队的不同特点进行个性化设计,从而使这些挑战项目可以给学员们带来快乐,同时也让他们学到更多有用的技巧。

  尽管这些活动充满诱惑,但不要把团队的日程安排订得太紧,让他们充分享受一下奢华的居住环境、美食和按摩来放松放松。毕竟,享受是到米拉沃的根本目的。每晚在米拉沃的消费大概是平均每人450美元~750美元。

  惊险刺激的冒险活动

  有没有胆量打烂办公司桌椅,来场椅子大赛?还是说你的团队需要更刺激的体验?或许你的公司需要到犹他州奥林匹克公园进行一次惊险的漂流体验,或到思奇帕伯赛车学校(Skip Barber Racing School)去学习急速体验。

  犹他州奥林匹克公园是2002年冬季奥运会的主办地,在这里人们可以享受和奥林匹克运动员一样的训练感觉。这里有高台速降滑雪、无舵雪橇滑雪、俯式雪橇滑雪和连橇滑雪等活动。如果你觉得与同伴一起坐着连撬呼啸驶下蜿蜒的冰道听起来不错的话,那就去试试吧!

  在史蒂芬博世雪橇驾驶学校(Stephan Bosch Bobsled Driving School)(每人费用500美元,最多8名学员),每位学员在一天的训练营中可以四次感受到每小时50英里的极速体验。博世先生曾五次获得德国全国比赛冠军,也是美国国家滑雪队现任队员,他将担任学员团队训练的教练。

  希望一边学习驾驶技术,一边提高团队合作的技能么?那么来看看思奇帕伯赛车学校吧,这家学校在美国开设有五个分部,你可以在那里举办一场友谊赛,也可以学到更多的驾驶技巧。

  想让你的团队体验一把高速驾驶的乐趣,该学校的赛车课程就非常合适。感受一下敞篷赛车上疾风吹过头盔的感觉,这种敞篷赛车可以在五秒钟内将速度提升至每小时60英里。你的团队将在一系列的加速、刹车和拐弯的过程中学到如何有效地克服障碍。这种企业驾驶训练有半天(1~15人,费用8,800美元)和全天(1~15人,费用15,700美元)两种课程。

  学习路上和赛道驾驶技巧,可以参加为期一天的企业综合训练(1~15人,费用28,150美元),其中包括赛车介绍和赛车训练。赛车训练将使用马自达或宝马、保时捷赛车(需另外收费)。惊险刺激的训练,如紧急刹车和滑车将交给你的团队如何“修正、暂停和自我恢复”。参加这些活动惟一的必要条件是要有驾驶执照。思奇帕伯的培训师都是曾经的比赛冠军或者现役赛车手,他们将向你的团队传授驾驶过程中以及办公室的生存之道。

  值得思考的几件事

  一定要和人力资源部和会议目的地策划人一起合作解决医疗条件和法律上的问题。做好这些准备后,你就能为所有人打造一次安全有趣的年会活动。此外,一定要保障员工的“自由活动时间”。

  现年46岁的劳瑞·斯泰普(Lori Stapp)是贝拉维塔旅行公司(Bella Vita Journeys)的创始人和经营者,她认为,“公司能给雇员带来的最大激励就是给他们时间,让他们学习简单的技能并将其融入到日常生活当中。”该公司去年的销售额接近100万美元。这家公司经营状况良好,目前每年举办5次左右的年会活动,地点选在像米拉沃这样的旅游胜地。斯泰普认为,年会活动最少要离开办公室四天,才比较理想。

  她说,“给员工时间来放松,可以让他们减轻压力,这样,他们不仅会感激老板为他们所作的一切,而且还会公司带来更多的利益,也会更有信心面对公司的现状。”

  为保证公司的年会活动获得长期持续的效果,可以聘用一个专业的摄影师或邀请你的员工带上相机。拍下他们玩赛车、滑雪、打高尔夫、从35英尺的高处跳下等场景。有什么比员工的照片更好的宣传方式呢?对于团队来说,照片和录影是非常有纪念意义的礼物,这同样也值得新员工期待。 [Entrepreneur] (译/张环宇)

关键词

团队 赛车 员工 训练 年会 

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